Planejamento

Capacidade do espaço: como calcular o público e dimensionar a equipe de apoio

Como estimar a capacidade de público de um evento em auditório, coquetel ou banquete e dimensionar recepção, segurança e limpeza sem improvisos.

Evento híbrido: o que muda no planejamento quando parte do público está on-line

Entenda como fazer evento híbrido: programação, interação entre público presencial e remoto, estrutura técnica e custos que costumam ser esquecidos.

Roteiro de mestre de cerimônias: como escrever o script de um evento corporativo

Passo a passo para escrever o roteiro de mestre de cerimônias de um evento corporativo, da abertura ao encerramento, alinhado com a equipe técnica.

Planejar a safra como um grande evento: checklist antes do plantio

Dia da Secretária: o papel do secretariado na organização de eventos corporativos

Às vésperas do Dia da Secretária, em 30 de setembro, veja as tarefas do secretariado na organização de eventos corporativos e as ferramentas que ajudam.

Pedra fundamental, marco e inauguração: como se organizam os eventos de uma grande obra

Como organizar lançamento, marco de avanço, visita de autoridades e inauguração de obra: protocolo, segurança no canteiro, imprensa e plano B para chuva.

Como escolher o local ideal para um evento

Como escolher o local ideal para um evento: capacidade, layout, infraestrutura, logística e adequação ao tipo de evento, para além do preço da locação.

Brindes corporativos que realmente são usados

O que torna um brinde corporativo realmente usado: utilidade, qualidade, relevância para o público e cuidado com desperdício, em vez de itens descartados.

Plano B para eventos ao ar livre: o que prever com antecedência

Chuva, vento forte e calor extremo exigem plano B definido antes do evento ao ar livre, não improvisado no dia. Veja o que planejar com antecedência.

Escolha de local para evento: critérios além do preço

Acesso, infraestrutura elétrica e flexibilidade de horário pesam tanto quanto o preço na escolha do local de um evento. Veja o que avaliar antes de fechar.

Checklist de evento corporativo: dos 90 dias antes ao dia D

Planejamento de evento corporativo dividido por prazo, dos 90 dias antes ao dia D, cobrindo local, fornecedores, comunicação e ensaio final.

Sustentabilidade em eventos: reduzindo desperdício na produção

Estimativa realista de convidados, materiais reutilizáveis e destino certo para sobras ajudam a reduzir desperdício na produção de eventos.

Equipe de apoio: definindo papéis no dia do evento

Como definir papéis da equipe de apoio no dia do evento: funções claras, um coordenador, comunicação e cobertura de imprevistos para nada ficar sem dono.

Eventos internos: como engajar os colaboradores

Objetivo claro, participação ativa e escuta do público interno definem o engajamento em eventos corporativos internos. Veja como planejar com propósito.

Sinalização e comunicação visual em um evento

Como planejar a sinalização e a comunicação visual de um evento: orientar o público, tipos de sinalização, legibilidade e acessibilidade nos espaços.

Gestão de convidados do convite ao pós-evento

Como gerir convidados do convite ao pós-evento: envio, confirmação de presença, lembretes, controle de números e acompanhamento depois do evento.

Cerimonial para pequenos eventos: o que não pode faltar

Roteiro definido, responsável pelo tempo e comunicação clara com os envolvidos são essenciais no cerimonial de pequenos eventos. Veja o que priorizar.

Como medir o sucesso de um evento

Como medir o sucesso de um evento: definir objetivos antes, escolher indicadores certos, coletar dados e transformar os resultados em aprendizado.

Cronograma do dia D: como evitar atrasos

Como montar o roteiro do dia D de um evento: dividir em blocos, definir a minutagem, planejar transições e ensaiar a passagem para evitar atrasos.

Eventos internos para engajar colaboradores

Tipos de eventos internos para engajar colaboradores: integração, reconhecimento, capacitação e celebração, e como escolher o formato certo para cada objetivo.

Cronograma do dia do evento: como evitar atrasos na execução

Margem de segurança entre etapas e um responsável único por horário reduzem atraso no dia do evento. Veja como estruturar um cronograma que resiste a imprevisto.

Sustentabilidade na produção de eventos

Sustentabilidade na produção de eventos além do desperdício: energia, transporte, fornecedores, materiais e o impacto social de escolhas mais conscientes.

Contratação de fornecedores: como comparar propostas

Comparar propostas de fornecedores exige alinhar escopo, condições e o que está incluído, não só o preço final. Veja como avaliar de forma justa.

Gestão de crise durante um evento ao vivo

Antecipar cenários, definir papéis e manter comunicação clara permitem gerir crises durante um evento ao vivo sem que o público perceba o problema.

Gestão de convidados: da lista de presença ao pós-evento

Confirmação de presença, credenciamento e contato pós-evento formam o ciclo completo de gestão de convidados. Veja como estruturar cada etapa sem falhas.

Acessibilidade em eventos: o que não pode faltar

Acesso físico, comunicação inclusiva e equipe orientada são a base da acessibilidade em eventos. Veja o que não pode faltar no planejamento.

Catering para eventos: como alinhar expectativas com o fornecedor

Restrição alimentar, quantidade por convidado e formato de serviço precisam estar claros no contrato de catering. Veja como evitar desalinhamento com o fornecedor.

Credenciamento: tecnologias que agilizam a entrada

Tecnologias que agilizam a entrada em eventos: QR code, autoatendimento, crachá na hora e múltiplos pontos, para reduzir filas e a espera dos convidados.

Cerimonial: o essencial para eventos pequenos

Cerimonial em eventos pequenos: quais funções realmente importam, como adaptar o protocolo à escala reduzida e por que a organização ainda faz diferença.

Checklist de evento corporativo: 90 dias antes

O que resolver na marca dos 90 dias antes de um evento corporativo: objetivo, orçamento, data, local e fornecedores-chave, para o resto do plano fluir.

Tecnologia de credenciamento para eventos corporativos

Credenciamento digital agiliza a entrada, reduz filas e gera dados de presença. Veja o que considerar ao adotar tecnologia de credenciamento em eventos.

Orçamento de evento: onde o dinheiro costuma escapar

Onde o dinheiro costuma escapar no orçamento de um evento: custos ocultos, taxas, extras de última hora e itens esquecidos que estouram as contas.

Orçamento de evento corporativo: como evitar surpresas de última hora

Custo variável, taxa extra e reserva de contingência costumam faltar no orçamento inicial de evento corporativo. Veja como planejar sem surpresas.

Contratos com fornecedores: cláusulas essenciais

Cláusulas essenciais em contratos com fornecedores de eventos: escopo, prazos, pagamento, cancelamento e responsabilidades, para evitar conflitos no dia.

Brindes corporativos: como escolher algo que realmente é usado

Utilidade real no dia a dia pesa mais do que criatividade isolada na escolha de brinde corporativo. Veja critérios para evitar item que vai direto para a gaveta.

Plano B para eventos ao ar livre

Que formas um plano B para evento ao ar livre pode assumir: tenda, espaço coberto, data reserva ou adaptação, e como escolher a melhor alternativa.